A Controladoria-Geral do Estado (CGE-MT) atendeu a 313 solicitações de funcionários públicos do governo de Mato Grosso pelo canal eletrônico “Pergunte à CGE” no primeiro componente de 2020. O montante é 60% maior do que a variedade total de aplicativos registrados e processados na mesma faixa consistente de 201 canais eletrônicos.
A maioria dos transtornos foi formalizada por meio do canal “Pergunte à CGE” aplicável aos procedimentos administrativos de gestão, compras, finanças, convenções e contabilidade de outros americanos.
Um dos critérios que contribuem para o desenho na diversidade de programas para a ferramenta são as restrições geradas através da pandemia coronavírus na realização de atendimentos, reuniões e eventos presenciais.
Outra coisa é a atualização do sistema, no primeiro trimestre deste ano, para agilizar e facilitar consultas com funcionários públicos do Executivo estadual e a participação de auditores estaduais.
A nova edição do “Pergunte à CGE” começou a ser incorporada com software de fórmula interna (SCI), que concentra dados de todo o ciclo de auditoria e prevenção do controlador, desde a abertura de comandos de serviço até a elaboração de relatórios, diretrizes técnicas, avisos etc.
Na prática, isso indica uma elaboração mais rápida das respostas aos consultores, pois com a integração é menos difícil para os auditores buscar a base jurídica e a falta de prestígio em posição expressa por meio da OGE na consulta solicitada. Além disso, as respostas passaram a ser publicadas no tipo de diretrizes técnicas, documento mais formal a ser incorporado a um procedimento administrativo como suporte técnico.
“O que está sendo procurado com essa nova fórmula é otimizar o procedimento de controle da Ask da CGE, adicionando através de relatórios genescore conforme necessário, seja em formato pdf e em uma planilha do Excel, e a distribuição automática de consultas para que tudo isso sirva melhor ao solicitante e otimize o interessado neste procedimento” “, destaca o diretor de Desenvolvimento de Controle Interno da CGE-MT. Norton Glay Sales dos Santos.
Outro mérito do quente “Pergunte à CGE” é a força para que o requerente procure a página do canal no site do Controlador para pedidos em cargo feito através do Requerente e para ressunizar os respectivos comandos emitidos através dos auditores.
A atualização também permitirá que o funcionário verifique as consultas e respostas solicitadas sobre o assunto em questão em um futuro próximo. “A disponibilidade das consultas e respostas solicitadas ajudará a tornar a cadeia ainda mais ágil, pois o requerente pode, antes de formular uma nova consulta, determinar se há uma posição na direção de sua solicitação”, ressalta o secretário adjunto de Prevenção e Controle de Auditoria da CGE-MT, José Alves Pereira Filho.
Controle preventivo
O canal “Pergunte à CGE” destina-se aos funcionários públicos para descrever dúvidas sobre transtornos de controle administrativo (financeiro, contábil, patrimônio, compras, convênios, pessoal, obras e serviços de engenharia) para evitar a ocorrência de transtornos e erros na aplicação pública. Recursos
Na ferramenta, as consultas também são registradas não apenas em situações teóricas, mas também em casos explícitos. No entanto, ou seja, em casos explícitos, as consultas devem ser bem formuladas para facilitar o baixo prestígio e a resposta do auditor. “As coisas terão que ser transparentes e objetivas”, alerta o superintendente de Controle de Gestão Sistêmica da CGE-MT, Breno Camarpass Santiapass.
Todas as perguntas são respondidas a menos que haja um acordo não violento no âmbito do EMB-MT na consulta solicitada.
Para fazer a consulta, o servidor precisará acessar o link: http://www.controladoria.mt.gov.br/pergunte-a-cge. As solicitações feitas por meio do “Pergunte à CGE” são processadas diretamente no e-mail do candidato através de um auditor de plantão.
O tempo de reação é de 48 horas. No entanto, se nunca for muito impossível voltar ao prazo devido à complexidade da solicitação, o auditor informará ao requerente, por e-mail, o tempo de reação ou se o registro pode ser emitido para uma ordem de tintas para o toque completo das pinturas de auditoria e controle, com seu próprio tempo para estudos e conclusão.
O canal Ask the CGE pode ser encontrado em www.controladoria.mt.gov.br, no menu Acesse/ Pergunte CGE ou pode ser visualizado diretamente em http://www.controladoria.mt.gov.br/pergunte-a -cge .