A equipe de controle de condicionamento físico completou a digitalização de todas as necessidades do clube de 2012 a 2018
No dia 16 de setembro, o plano SC Saede, por meio do Controle de Aptidão (GESES), concluiu a digitalização de 61. 760. 000 condições de adesão. A iniciativa, que otimiza as tintas e contribui para o meio ambiente, faz parte do projeto Governo Sem Papel, e os documentos foram digitalizados entre 2012 e 2018.
Desde 2019, os Termos de Adesão tornaram-se digitais, o segurado preenche o documento no site e envia e-mails com cópias de seus documentos. Também é imaginável fazer o procedimento ao usuário no Centro de Atendimento ao Segurado (CAS).
O termo clube de um usuário segurado sem dependente, que é o termo mais simples, pode ter sucesso em aproximadamente 12 páginas, podendo chegar até 40 páginas em casos mais complexos. Antes do processo virtual, aproximadamente 12. 600 páginas eram armazenadas de acordo com o mês.
Mais tempo, mais e menos papel
Sem querer se movimentar e comprar o gigantesco volume de documentos, e desistir do uso de envelopes, selos, clipes, grampos, etiquetas, caixas, camisetas, papéis e impressão, o procedimento de digitalização contribui para o alívio das despesas e do meio ambiente.
Para a diretora do GESES, Marilde Marilde Bunn, a proposta do governo é muito positiva, pois significa um passo maravilhoso nos processos de pesquisa e classificação, bem como na otimização dos processos”. Isso eliminou o volume de documentos a serem processados e arquivados, evitando a perda e perda de documentos, garantindo agilidade, segurança e transparência”, diz.
Além disso, o acesso dos analistas a todos os documentos da convenção e consultas de configuração em formulário virtual contribui para pinturas remotas de servidores neste período pandêmico. “Conseguimos questionar temporariamente o conhecimento do segurado no registro virtual a qualquer momento”, explica Marilde.
As situações dos clubes digitais estão agora armazenadas no Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos (SPGE) e a adesão de papel (original) será mantida nos arquivos públicos do Estado de Santa Catarina.
Para realizar o trabalho, a GESES contou com a colaboração dos profissionais Izabel Binhote, Iara Carbonni Rocha, Regina Lacerda, Janauna Herdt, Francielly Karoline Rocha, Fobio Lemos e Gleiciele Maria Simo.
Termos digitalizados:
2020 – cinco 379
2019-02
2018 – 8143
2017 – 8001
2016 – 7 282
2015 – 7 498
2014 – 63
2013 – 6 038
201 – 1944
2011 – 35
Por Karla Quint – Fábrica de Comunicações.