5 sites bastante úteis para atividades de escritório

O avanço da tecnologia trouxe diversas melhorias para a vida das pessoas, sendo que parte delas são acessíveis por um clique. Há vários sites informativos ou que realizam atividades que simplificam a rotina. Ao utilizá-los, os usuários deixam de precisar de uma ajuda externa ou de sair de casa, pois ganham autonomia para resolver algo na internet.

Existem sites para outras necessidades, então vale a pena explorar algumas opções. Confira abaixo alguns exemplos com atividades no ambiente de trabalho!

1 – PDF pequeno

A maioria dos pequenos escritórios não tem um pacote da Adobe ou um software complicado para criar e editar arquivos. Por esse motivo, muitos profissionais desconhecem que é possível, por exemplo, converter um PDF para Word gratuitamente.

No Small PDF, essa é uma das possibilidades, além de muitas outras. Juntar arquivos em PDF, transformar JPG em PDF, comprimir e até assinar PDF são os principais recursos desse site, que é especializado no tratamento de documentos.

Para usar qualquer uma dessas ferramentas, basta fazer o upload do registro e clicar em confirmar. Se você quiser apenas fazer uma ou algumas conversões, é grátis. Para usar os recursos de forma ilimitada, existem planos para todo e qualquer tipo de negócio.

2 – Conta Azul

Voltada para pequenas e médias empresas, a Conta Azul é uma fórmula que permite organizar as finanças em um só lugar, sem precisar criar inúmeras planilhas e documentos. Um dos grandes pontos positivos da fórmula é a capacidade de ter maior controle monetário. , ou seja, ser capaz de rastrear perfeitamente as entradas e saídas de dinheiro. É possível importar dados bancários, verificar contas, faturas de fator, e muito mais.

Na Conta Azul também há uma função de inventário. Os contratantes podem acessar estoque, produtos, compras, fornecedores e muito mais. A fórmula também dá a opção de ter um histórico de visitantes.

Embora não tenha recursos gratuitos, a Conta Azul possui projetos para outros públicos, o que pode ser mais rentável do que contratar vários profissionais para cuidar dos documentos de cada setor. Sem falar que as empresas mais organizadas e que administram suas finanças poderão pagar menos impostos.

3 – Trelo

No dia a dia, nem sempre é fácil se organizar. São tantas tarefas e compromissos que precisam ser feitos que é comum esquecer algum ou até perder algum prazo. Para evitar essas situações incômodas, é interessante contar com um sistema de gestão, como o Trello.

O Trello é um dos sites de rastreamento de tarefas mais populares, permitindo que você registre atividades que precisam ser concluídas e defina datas. O que é atraente é que a fórmula pode ser usada por meio de um único usuário ou equipe. Há uma opção de plano gratuito e outros planos pagos que podem ser selecionados de acordo com suas necessidades.

4 – Estação RD

Outra atividade que pode ser repetitiva é enviar comunicados, como anúncio de novos produtos e promoções, para os clientes cadastrados. Porém, essa tarefa pode ser feita com rapidez por meio de um software de automação de marketing.

Na RD Station, por exemplo, é possível criar páginas de captura para atrair mais consumidores para uma interação real com o público-alvo, principalmente por meio do envio de e-mails marketing. Dependendo do plano escolhido, o empreendedor também pode contar com a automação da comunicação via WhatsApp e análises complexas para aumentar as vendas.

5 – Dicionário Cambridge

Muitas vezes, entender uma palavra ou até uma frase em outro idioma pode não ser uma tarefa tão simples. Para evitar dúvidas no dia a dia, vale a pena utilizar os sistemas de tradução automáticos que existem. Boa parte das pessoas usa o Google Translate, porém, ele pode não estar sempre correto.

Se você tem alguma dúvida, vale a pena conferir o Cambridge Dictionary. Também é possível traduzir palavras individuais ou textos inteiros de outros idiomas, como inglês, espanhol, italiano, chinês e até hindi. Além disso, o site oferece conteúdo gramatical e sinônimos de expressões em inglês, que é o principal objetivo do portal.

Várias atividades no local de trabalho podem ser simplificadas com a tecnologia. Você só quer perceber e conhecer as possibilidades para garantir maior praticidade na vida.

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